TDPJ ELETRÔNICO
Sistema completo para automação dos
processos de cartórios de TDPJ
Abrange todas as rotinas para Protocolo, Registro, Certidões, Indicadores, Notificações e gerenciamento de imagens e documentos eletrônicos com facilidade de navegação e de gerenciamento.
• Aumento de Produtividade
• Diminuição de Riscos Operacionais
• Diminuição de Erros Humanos
TITULOS E DOCUMENTOS
Confira as principais funcionalidades do TDPJ Eletrônico
Não perca prazos!
Painel inicial com gráficos de posição gerencial sobre títulos para registro e alerta de pendências.
Área específica para Notificação e Intimações
- Geração automatizada das cartas de notificação e certidões.
- Controle e acompanhamento de diligências.
Devolução
Modelos de carta de devolução com motivos recorrentes pré cadastrados
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (Imagens)
- Documentos de recebimento assinados são digitalizados e anexos ao processo.
- Integração com fichas.
- Livros Oficiais.
- Proteção das imagens com assinatura digital.
- Recursos para melhorar a qualidade da imagem.
- Múltiplos formatos: Tiff, JPEG, PDF.
- Grupos de imagens personalizadas, para atender qualquer necessidade de digitalização do cartório.
- OCR das imagens.
- Pesquisa pelo texto gerado OCR.
- Indexação personalizáveis.
Segurança
- Consulte as atividades de cada usuário através de log que não pode ser apagado ou alterado.
- Controle de processos para redução de fraudes.
- Controle de permissões de acessos baseado em usuário e senha, restringindo visualização de informações sensíveis.
- Assine seus livros com certificado digital para proteger contra alterações indevidas
- Backup completo e automático.
Pesquisa
- Pesquisa automática – Sistema realiza a pesquisa e armazena a análise do funcionário do cartório, assim a pesquisa é aproveitada quando o mesmo nome e cpf/cnpj for novamente consultado no cartório. Ou seja, elimina-se o retrabalho da análise.
- Pesquisa de Bens Alienados com facilidade.
Ocorrências
. Alertas de vencimento de prazos de notificação de Alienação Fiduciária
. Lembretes e alertas entre setores e colaboradores do cartório
. Lembretes e alertas entre setores e colaboradores do cartório
Facilidade para impressão de Etiquetas
Impressão de etiquetas de registro com opção de impressão em lote
Gestão financeira
Caixa e relatórios integrados com sistema RI Eletrônico, para cartórios com essa área integrada
Registro
Ao cadastrar novo registro o sistema informa os outros registros vinculados
PJ
- Cadastro único de empresas.
- Código de empresa para mapeamento de todo seu histórico de alterações, mesmo com mudança de CNPJ.
- Fácil consulta cronológica de todas as alterações da Pessoa Jurídica.
- Área de alterações PJ com detalhamento das ocorrências para geração automatizada de certidão de breve relato e outras consultas.
- Área especifica para cadastro e autenticações de livros.
