CONHEÇA O SMART
TECNOLOGIA PARA MAIOR CONTROLE E PRODUTIVIDADE
O que é o Smart?
Sistema completo para atender as especialidades de Tabelionato de Notas e Protesto de Títulos.
Rotinas e processos simplificados, além de total
controle administrativo em um só lugar.
Gestão completa do cartório, com rotinas para Protocolo, Registro, Certidões, Indicadores, Intimações, Gerenciamento de imagens e Documentos eletrônicos.
OFÍCIOS RECEBIDOS E EMITIDOS
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Geração de texto integrada e automatizada
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Modelos de texto definidos pelo cartório
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Digitalização integrada
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Pesquisa por dados do ofício
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Pesquisa pelo texto do ofício emitido
FINANÇAS
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Controle de mensalistas, com serviços prestados e cobrança
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Controle de receitas / despesas para o livro diário auxiliar
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Livro caixa para RF
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Recolhimentos de verbas
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Controle de comissionamento de escreventes
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Controle financeiro dos protocolos
PRODUTIVIDADE
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Controle de produtividade dos funcionários
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Análise dos períodos de atendimento
e tempo de espera
INTEGRAÇÕES
- DOI
- DETRAN
- SEFAZ
- CENSEC (CEP CESDI RCTO)
- TJSP – Selo Digital.
- IEPTB – SP
- CRA
Conheça os principais recursos:
FIRMA
- Reconhecimento de firmas completo
- Conferência de assinatura controlada
- Painel de senhas integrado
- Controle do tempo de atendimento
- Geração automática de selos digitais
- Controle da utilização de selos físicos
- Impressão do cartão de assinatura
- Identificação da pessoa por foto
ESCRITURA
- Controle de escrituras a serem lavradas por protocolo
- Gerenciamento financeiro da escritura, custas, reembolsos
- Cadastro completo das partes, imóveis e demais condições da escritura
- Geração de texto integrada e automatizada
- Modelos de texto definidos pelo cartório
- Digitalização integrada (escrituras, documentos complementares, certidões)
- Impressão de traslados/escrituras integrada
- Controle de escrituras por escrevente
- Pesquisa por dados da escritura (partes, imóveis, escreventes, período)
- Pesquisa pelo texto da escritura
- Consulta integrada CNIB (Indisponibilidade)
CERTIDÕES E ESCRITURAS
- Controle de certidões de escrituras por protocolo
- Geração de texto integrada e automatizada
- Modelos de texto definidos pelo cartório
- Digitalização integrada (escrituras, documentos complementares, certidões)
- Pesquisa por dados da escritura (partes, imóveis, escreventes, período)
- Pesquisa pelo texto da escritura
Conheça os principais recursos:
AUTOMAÇÃO
- Envio automático por email: Certidões, Boletos
- Geração automática de documentos para:
– Intimação
– Confirmação de intimação
– Edital
– Devolução
– Quitação
– Efetivação de Protesto
– Recibos
– Cancelamento de protesto
– Certidões (Positiva, Negativa, Cancelamento)
INTEGRAÇÃO BANCÁRIA
- Emissão de boletos, remessa de cobrança e retorno de pagamento
- Integração do extrato bancário
- Validação de pagamentos em cheques
- Agendamento de transferência ao credor/apresentante
CONTROLE
- Gerenciamento dos prazos legais
- Gerenciamento completo do título
- Relatórios gerenciais
FERRAMENTAS
- Ampla capacidade de pesquisa de títulos
- Digitalização de documentos
- Integração completa ao site do cartório