Tecnologia para maior controle e produtividade
O que é o Smart?
Sistema completo para automatização de todas as rotinas dos Tabelionatos de Notas.
Gestão completa do cartório, com rotinas para Protocolo, Lavratura, Certidões, Indicadores, Gerenciamento de imagens e Documentos eletrônicos e todas as integrações e comunicações.
Rotinas e processos simplificados, além de total controle administrativo em um só lugar.
Integrações automáticas via webservice para envio e recebimento de eProtocolo e Integrações eNotariado.
Escrituras
• Pesquisa completa de escrituras através de indicadores e textos.
• Criação e controle de orçamentos emitidos e posterior vínculo com o protocolo da escritura.
• Pré cadastros que permite agilidade e segurança na criação dos atos e envio das comunicações.
• Modelos de texto definidos pelo cartório.
• Digitalização integrada.
Certidões
• Controle de certidões de escrituras por protocolo.
• Geração de texto integrada e automatizada.
• Modelos de texto definidos pelo cartório.
• Digitalização integrada (escrituras, documentos complementares e certidões).
• Opção de certidão com imagens anexas.
• Criação de certidão de carta de sentença com vínculo de firmas.
• Criação de certidão de apostilamento.
• Pesquisa por dados gerais de certidão.
Gerenciamento
• Controle de produtividade dos funcionários através de atendimento de Senhas.
• Análise dos períodos de atendimento e tempo de espera.
• Controle de cadastros, distribuição e utilização de selos físicos e papéis de segurança.
Firmas
• Painel de senhas integrado para controle e comunicação.
• Controle de cartões e visualização dos cartões e documentos direto na tela de busca.
• Impressão do cartão de firmas, para agilidade do processo.
• Biometria e Foto vinculada ao cartão para maior segurança.
• Controle de termos de firmas por autenticidade, com digitalização integrada.
• Impressão de etiquetas em lote.
• Geração automática de selos digitais.
Finanças
• Controle de mensalistas, com serviços prestados e cobrança automática por e-mail via boleto.
• Controle de receitas / despesas para o livro diário auxiliar.
• Controle de recebimento de cheques dos clientes e emitidos pelo cartório.
• Controle de Despesas.
• Fechamento financeiro dos caixas.
• Remessa de valores para o banco.
• Conta corrente, espelho do banco.
• Recolhimento de verbas.
• Livro das receitas e despesas.
• Livro Caixa.
Integrações
• eProtocolo - ARISP (integração webservice para envio).
• eNotariado.
• DOI.
• SEFAZ.
• CANP (CEP, CESDI, SIGNO).
• TJSP – Selo Digital.